Когда необходимо вынести некоторые комментарии, например, указать на ошибки в текстовом документе, можно использовать примечания в виде боковых выносок. Как сделать пометки в редакторе Word и какие есть варианты работы с ними, рассмотрим ниже. Предположим, у вас есть документ, который необходимо проверить. Обычно такие тексты защищены автором, чтобы их исправить, нужно использовать примечания.
Инструкция для авторов: режим рецензирования в Word 2007
Область исправлений — это часть режима «Рецензирование», который позволяет предлагать правки и добавлять примечания при совместной работе нескольких людей над одним документом. Благодаря исправлениям не возникает путаницы: оригинальный текст остаётся неизменным до тех пор, пока владелец файла не просмотрит предложенные коррективы и не примет их. Либо отклонит, и тогда документ будет в изначальной редакции. Наряду с проверкой правописания, читаемости и других инструментов рецензирования на одноимённой вкладке Word доступны примечания и исправления.
П римечания используются для того, чтобы оставить комментарий к тексту. Бывает очень важно не только внести исправления, но и убедить автора документа согласиться с ними. Или, например, вы видите повторяющуюся много раз ошибку. Тогда можно оставить примечание с просьбой исправить ее во всем тексте, предложить альтернативные варианты фраз.
В данной статье речь пойдет об использовании в работе примечаний и различных возможностей режима правки. Прочитав данную статью, вы сможете эффективно вносить поправки в документ, либо добавлять необходимые примечания, например, для последующего редактирования документа, научитесь работать с режимом исправления и освоите основные вопросы, с этим связанные. Примечание, это текстовое пояснение, которое выносится за границы рабочей области документа, то есть на поля.